Tạo phiếu nhập hàng

Trước khi thực hiến bán hàng phải nhập hàng hóa trước.

• Các bước thêm hóa đơn nhập hàng thông thường:

Bước 1: Đăng nhập vào cửa hàng thành công.

Bước 2: Chọn Nghiệp vụ =>  Nhập hàng

 

Sau đó chọn nút Thêm mới.

Bước 3: Sau đó hiển thị màn hình  thêm mới hóa đơn nhập hàng.

- Thêm hàng hóa vào phiếu nhập hàng. Có hai cách thêm hàng hóa:

 

+ Tìm kiếm theo mã hoặc tên hàng hóa ngay trên màn hình Nhập hàng. Thay đổi số lượng, giá nhập cho hàng hóa. Hệ thống ngầm định giá nhập là giá nhập gần nhất của sản phẩm đó.

+Import danh sách hàng hóa từ file Excel. Bạn nhấn nút Import.

 

 

Hệ thống sẽ hiện form để bạn chọn file Excel.

 

Bạn chọn tải về file mẫu để điền thông tin hàng cần nhập theo mẫu. Sau đó chọn file dữ liệu để tải danh sách hàng hóa lên. Khi thực hiện thành công, danh sách hàng hóa trong file sẽ được hiển thị trên màn hình Nhập hàng để bạn tiếp tục thực hiện.

Lưu ý: Hệ thống chỉ nhận file có cấu trúc giống file mẫu tải về.

- Chọn nhà cung cấp: GoStore hỗ trợ bạn tìm Nhà cung cấp theo mã hoặc tên. Bạn có thể thêm mới Nhà cung cấp nếu nhà cung cấp đó chưa có trong hệ thống bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng + phía bên cạnh ô tìm kiếm nhà cung cấp.

- Thay đổi hoặc thêm một số thông tin khác nếu cần thiết như:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt, Thẻ.

Người tạo, Ngày tạo trong tab Nhân viên.

Ghi chú: Thêm ghi chú cho hóa đơn

- Nhập Chiết khấu cho  phiếu nhập( nếu có).

- Nhập Tiền trả nhà cung cấp

Bước 4: Nhấn nút Lưu để hoàn thành.

• Ngoài cách thêm hóa đơn như trên, nếu cửa hàng bạn có số lượng hóa đơn nhập hàng lớn thì Import hóa đơn giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn nhiều.

Các bước import hóa đơn nhập hàng:

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào cửa hàng chọn menu Nghiệp vụ =>Nhập hàng.

Bước 2: Chọn nút Import ở màn hình danh sách các hóa đơn nhập hàng.

Sau đó hiển thị màn hình chọn file import:

 

Bước 3: Tải file mẫu về và nhập đầy đủ thông tin vào file, các dữ liệu phải nhập đúng định dạng, các trường bắt buộc (màu đỏ) không được bỏ trống.

Bước 4: Nhập xong file lưu lại và chọn nút Chọn file dữ liệu. Chọn đúng file vừa nhập liệu.

Bước 5: Chọn nút Tải dữ liệu lên

 

Ngay sau đó nếu dữ liệu trong file là hợp lệ thì sẽ hiển thị thông báo import thành công với số bản ghi tương ứng, ngược lại nếu dữ liệu không hợp lệ sẽ có thông báo lỗi cụ thể để người dùng sửa lại dữ liệu.

Bước 6: Chọn nút Đóng để quay ra màn hình danh sách các hóa đơn nhập hàng và kiểm tra thông tin vừa import.