Bán hàng với mô hình phòng/bàn(bar, nhà hàng).

Với mô hình kinh doanh có sử dụng phòng/bàn thì cách thêm hóa đơn có sự khác biệt hơn so với bình thường.

Bước 1: Chọn POS

Ngoài ra có thể vào màn hình danh sách hóa đơn bán hàng và chọn Thêm mới.

Sau đó hiển thị màn hình phòng bàn, với trạng thái các bàn là chưa có khách. Khi nào có khách bàn sẽ có màu xanh.

 

Bước 2: Nhấp chuột(1 lần) vào 1 bàn để mở bàn đó. Ngay sau đó sẽ chuyển tới màn hình danh sách hàng hóa để bạn chọn hàng hóa cho bàn này.

 

Thông tin các trường:

Vị trí 1: Các hàng hóa được hiển thị theo nhóm, giúp tìm kiếm nhanh hơn.

Vị trí 2: Chọn nhanh hàng hóa ở màn hình thu gọn.

Vị trí 3: Thay đổi giá của hàng hóa.

Vị trí 4: Thêm chiết khấu cho hàng hóa theo % hoặc vnđ.

Vị trí 5: Nhập số lượng hàng hóa.

Vị trí 6: Xóa hàng hóa khỏi màn hình danh sách hàng hóa đã chọn.

Vị trí 7: Cài đặt số lượng hàng hóa hiển thị ở màn hình chọn món thu gọn.

Vị trí 8: Tìm kiếm nhanh hàng hóa bất kỳ.

Vị trí 9: Thay đổi bảng giá khi bán hàng.

Vị trí 10: Thêm ghi chú cho mỗi hàng hóa, món ăn trước khi chuyển lên bếp.

Vị trí 11: Tải lại trang khi cần cập nhập lại thông tin hàng hóa.

Vị trí 12: Tổng tiền hàng đã chọn.

Vị trí 13: Tổng số lượng hàng hóa, món ăn đã chọn.

Tùy vào phân quyền nhân viên  mà tại đây bạn có thể thay đổi giá hàng hóa, thêm chiết khấu cho hàng hóa, thay đổi số lượng, xóa hàng hóa khỏi danh sách , chọn bảng giá khác cho hóa đơn.

Bước 4: Chọn xong hàng hóa chọn nút Báo bếp để chuyển danh sách đồ cần chế biến lên bếp. với màn hình phòng bàn thì quy trình dừng lại khi báo bếp xong, vấn đề bếp xử lý như thế nào sẽ được đề cập trong phần tiếp theo.

Trong thực tế  quy trình hoạt động của bán hàng có phòng/bàn còn nhiều trường hợp khác:khách muốn chuyển bàn, hủy bàn, .. và ở đây bạn cũng hoàn toàn thao tác được điều đó.

• Ở màn hình phòng/bàn để hủy 1 bàn bạn chỉ cần nhấp chuột(1 lần) vào bàn đó và chọn nút Hủy bàn.

 

Sau đó chọn nút Đồng ý khi hộp thoại xác nhận hủy xuất hiện.

Ngoài ra cũng có thể hủy theo cách nữa:

Vào trực tiếp bàn cần hủy và chọn nút Hủy, sau đó chọn Đồng ý ở hộp thoại xác nhận.

• Nếu có kích hoạt tính năng tính tiền phòng bàn thì hóa đơn sẽ hiển thị như sau:

 

• Hiện tại Gostore chỉ cho phép chuyển bàn (gộp bàn) trong trường hợp không kích hoạt tính năng tính tiền giờ phòng bàn. Do đó trường hợp đang sử dụng tính tiền giờ phòng bàn muốn chuyển bàn thì phải thanh toán bàn đang sử dụng trước rồi mới được chuyển.
• Sau đây là hướng dẫn chuyển bàn với trường hợp không kích hoạt tính năng tính tiền giờ phòng/bàn.

Nếu như khách muốn chuyển từ bàn A1(có khách)  sang bàn A2( bàn trống) thì chỉ cần thao tác đơn giản như sau:

 Bước 1: Nhấp chuột (1 lần) vào bàn A1 và chọn nút Chuyển bàn.

 

Bước 2: Hiển thị màn hình nhập thông tin bàn muốn chuyển tới. 

 

Danh sách bàn sẽ hiển thị khi nhấp chuột vào ô nhập tên bàn, bạn cần chọn bàn chuyển tới.

 

Chọn Đồng ý xong toàn bộ thông tin của bàn trước đó được chuyển sang bàn mới.  Bàn cũ trở về trạng thái không khách.

• Ngoài ra còn 1 cách khác để chuyển bàn A1 sang A2.

Click đúp chuột vào bàn A1 , sau đó chọn nút Chuyển bàn.

 

Tiếp theo thao tác tương tự như trên.

• Nếu khách muốn gộp bàn A1(có khách) với bàn A2(có khách) thì cách làm tương tự như chuyển bàn ở trường hợp trên:

Nhấp chuột (1 lần) vào bàn A1, sau đó chọn nút Chuyển bàn.

Chọn tên bàn A2, sau đó thông tin bàn A2 hiển thị:

 

Chọn nút Đồng ý xong toàn bộ hóa đơn ở bàn A1 sẽ chuyển sang bàn A2.

• Tiếp theo là quá trình Thanh toán :

Bước 1: Ở màn hình phòng/bàn trong POS-Thu ngân nhập chuột(1 lần) vào bàn muốn thanh toán.

Ngay sau đó thông tin về các món đã gọi, tổng tiền hàng hóa của bàn sẽ hiển thị trên hóa đơn.

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn.

 

Có thể thêm chiết khấu cho hóa đơn bằng việc click vào trường Chiết khấu.

Khách có thể thanh toán qua 3 hình thức: tiền mặt, Thẻ, chuyển khoản. Để biết rõ hơn click vào trường Tiền khách trả:

Để thanh toán theo hình thức Thẻ và chuyển khaonr thì cần thêm mới 1 tài khoản ngân hàng trước đó.

 

Nhập xong tiền khách trả chọn nút Đồng ý.

Bước 2: Nhập thông tin khách hàng.

 

Nếu đã có khách hàng trong cơ sở dữ liệu thì chỉ cần nhập tên/mã khách hàng vào ô tìm kiếm nhanh khách hàng.

Nếu chưa có khách hàng chọn biểu tượng  để chuyển tới form thêm nhanh khách hàng.

Bước 3: Chọn nút Thanh toán(F8).

Sau đó màn hình in hóa đơn sẽ hiển thị.