Tạo hóa đơn bán hàng

• Bước 1: Chọn POS

Ngoài ra còn có thể vào màn hình danh sách hóa đơn bán hàng và chọn nút Thêm mới.

Sau đó hiển thị màn hình bán hàng.

 

Thông tin các trường:

Ví trí	Ý nghĩa
1	Trường để tìm kiếm nhanh hàng hóa hoặc đặt chuột vào đây khi bắn mã vạch.
2	Thay đổi giá của sản phẩm trực tiếp tại đây.
3	Nhập số lượng hàng hóa.
4	Thêm chiết khấu cho mỗi  hàng hóa theo % hoặc vnđ.
5	Xóa 1 hàng hóa khỏi danh sách đã chọn trong hóa đơn.
6	Thêm chiết khấu cho cả hóa đơn theo % hoặc vnđ.
7	Thay đổi loại VAT
8	Nhập tiền khách trả, có 3 hình thức thanh toán: Thẻ, Chuyển khoản, Tiền mặt.
9	​​​​​​​ Tìm kiếm nhanh khách hàng theo mã / tên. Có thể thêm nhanh khách hàng tại đây.
10	Thay đổi bảng giá sản phẩm khi bán hàng.
11	​​​​​​​Chọn trạng thái cho hóa đơn: Hoàn thành, Chưa giao hàng, Đang giao hàng.
12	Thêm phí vận chuyển cho hóa đơn.
13	​​​​​​​ Màn hình danh sách hàng hóa thu gọn, cho phép chọn nhanh hàng hóa.
14	Nút tải lại dữ liệu hàng hóa khi cần cập nhật thông tin.

• Bước 2: Chọn sản phẩm bán hàng và nhập thông tin hóa đơn.

Bạn có thể nhập mã/tên hàng hóa hoặc bắn mã vạch tại đây:

 

Hoặc bạn chọn hàng hóa trực tiếp ở màn hình danh sách hàng hóa mở rộng.

 

 

Chú ý: Để sử dụng được máy quét mã vạch nhớ đặt chuột vào ô tìm kiếm nhanh , sau đó mới tiến hành quét mã vạch.

- Chọn bảng giá khi tạo hóa đơn: Hệ thống mặc định lấy giá mà bạn thiết lập trong hàng hóa (quy ước là bảng giá chung).

 

 Nếu cửa hàng có nhiều bảng giá khác nhau, khi bán hàng, bạn có thể thay đổi bảng giá bằng cách chọn mục Bảng giá trên màn hình bán hàng, hệ thống sẽ thay đổi giá bán theo bảng giá bạn vừa chọn (chỉ áp dụng cho những mặt hàng có trong bảng giá) như hình trên.

 -Chọn chiết khấu cho từng mặt hàng: Để chọn chiết khấu cho từng mặt hàng, bạn chỉ việc click chuột vào trường CK của hàng hóa đó và nhập chiết khấu vào.

 -Bạn có thể chọn giảm giá theo giá trị VND hoặc % (tùy theo chính sách của cửa hàng).

 -Để thêm chiết khấu cho hóa đơn, bạn chọn trường Chiết khấu trong phần thông tin hóa đơn:

 

 

 -Tương tự, hệ thống sẽ cho bạn lựa chọn giữa giảm giá theo giá trị VND hoặc theo % của hóa đơn. Sau khi nhập xong chiết khấu hóa đơn chọn nút Đồng ý.

• Bước 3: Nhập thông tin khách hàng:

Với khách hàng cũ chỉ cần nhập tên/mã khách hàng vào ô tìm kiếm nhanh, nếu là khách hàng mới bạn có thể thêm nhanh khách hàng bằng  cách nhấn vào nút .

 

-Sau đó nhập tiền khách trả: Nhấp chuột vào trường Tiền khách trả, 1 form xuất hiện:

 

Có 3 hình thức thanh toán có thể chọn: Tiền mặt, Thẻ, Chuyển khoản.

Nhập xong số tiền à chọn phương thức trảàchọn nút Đồng ý.

Chú ý: Với phương thức trả là Thẻ hoặc Chuyển khoản thì cần nhập tài khoản nhận là tài khoản ngân hàng đã thêm ở mục Tài khoản ngân hàng.

-Để ghi nợ khách hàng: Nhập số tiền khách trả < Số tiền khách cần trả hệ thống ghi nợ khách hàng.

-Ghi có khách hàng: Nhập số tiền khách trả > Số tiền khách cần trả, sau đó tích chọn vào nút “Cộng vào tài khoản khách hàng”

-Để xem công nợ khách hàng ngay tại đây nhấn vào nút “Xem công nợ”.

-Để nhập mã thẻ khuyến mại do bạn phát hàng, tại thông tin hóa đơn bạn có thể nhập hoặc quét mã thẻ Khuyến mại. Chọn trường Chiết khấu ở hóa đơn.

Thay đổi một số thông tin khác:

-Nếu cửa hàng bạn có sử dụng dịch vụ giao hàng thì chỉ cần chọn nút Giao hàng và nhập tên shipper hoặc thêm mới  nếu chưa có, nhập phí vận chuyển.

- Chọn Nâng cao để thêm ghi chú cho hóa đơn.

- Chọn nhân viên để thay đổi nhân viên tạo hóa đơn và thay đổi ngày tạo  hóa đơn(hóa đơn backdate).

• Bước 4: Nhấn nút Thanh toán để  lưu hóa đơn vào hệ thống và kết thúc đơn hàng.