Quản lý danh sách hóa đơn bán hàng

• Để xem danh sách tất cả các hóa đơn, cũng như thông tin về từng hóa đơn, bạn vào menu Hóa đơn => Bán hàng. Hệ thống hiển thị ra danh sách các hóa đơn, bạn có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách hóa đơn theo yêu cầu của bạn.

Tìm kiếm hóa đơn bán hàng

• Hệ thống cung cấp cho bạn rất nhiều tiêu chí để bạn có thể tìm kiếm hóa đơn một cách nhanh nhất.

 

Tìm kiếm theo thời gian

Tìm kiếm theo Mã hóa đơn

Tìm kiếm theo tên hoặc mã hàng

Tìm kiếm theo tên hoặc mã khách hàng

Tìm kiếm theo trạng thái hóa đơn (Đã giao hàng hoặc đã hủy)

• Kết hợp tính năng xuất ra file và tính năng tìm kiếm, bạn có thể tự tạo ra rất nhiều các báo cáo khác nhau theo các tiêu chí tìm kiếm của mình. 

Sắp xếp danh sách hóa đơn

• Trong danh sách hóa đơn, hệ thống hỗ trợ sắp xếp theo tất cả các cột như: Mã hóa đơn, Thời gian, Khách hàng, Giá trị ĐH, Trạng thái theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
• Để sắp xếp danh sách hóa đơn theo cột nào, bạn chỉ cần click vào tiêu đề của cột đó

Xem chi tiết đơn hàng

• Để xem chi tiết 1 hóa đơn nào đó chỉ cần nhấp chuột vào hóa đơn đó.

 

In/ Trả hàng bán/ Hủy hóa đơn bán hàng

• Để In/ Trả hàng bán/ Hủy hóa đơn bán hàng, chọn Hóa đơn => Bán hàng, tại danh sách hóa đơn, bạn chọn hóa đơn cần In/ Trả hàng bán/ Hủy,cửa sổ về thông tin hóa đơn hiện ra và lựa chọn thao tác bạn muốn.
• Lưu ý: Việc hủy bỏ hóa đơn cũng sẽ tác động vào Báo cáo
• Vấn đề Trả hàng bán sẽ được giới thiệu chi tiết ở phần sau.

 

Import file hóa đơn bán hàng.

• Bước 1: Vào màn hình danh sách các hóa đơn bán hàng => chọn nút Import.

 

Màn hình chọn file hóa đơn bán hàng hiển thị:

 

• Bước 2: Tải file hóa đơn mẫu về và nhập dữ liệu đầy đủ, chính xác cho file mẫu đó.
• Bước 3: Chọn nút Chọn file dữ liệu à chọn đúng file vừa nhập hoặc kéo thả trực tiếp file đó vào from.
• Bước 4: Chọn nút Tải dữ liệu lên, sau đó sẽ có thông báo ở phần kết quả. Nếu file có dữ liệu đúng thì kết quả hiển thị số hóa đơn thêm mới, ngược lại sẽ có thông báo lỗi chi tiết để người dùng sửa lại dữ liệu cho đúng định dạng.

Xuất danh sách hóa đơn ra file

• Để xuất hóa đơn bạn chọn Hóa đơn => Bán hàng  => Export
• Phần mềm bán hàng GoStore cho phép bạn xuất file theo 2 dạng PDF hoặc CSV(excel).

 

• Chọn xong định dang file export (PDF hoặc CSV) sẽ có hộp thoại xuất dữ liệu hiển thị cho phép chọn vị trí export: Chỉ trang hiện tại hoặc Toàn bộ dữ liệu.

​​​​

 

Chọn nút Đồng ý và file Export được tạo ra ngay sau đó.