Trong một cửa hàng quần áo, quản lý kho hàng là khâu không kém phần quan trọng so với các công việc khác như quản lý nhân viên, cách để tăng doanh thu…Việc quản lý kho hàng chính xác sẽ hỗ trợ cho quá trình bán hàng, tìm hàng cho khách, tiết kiệm thời gian công sức của nhân viên. Ngoài ra việc quản lý kho tốt còn giúp các chủ cửa hàng tránh thất thoát hàng hóa trong quá trình bán hàng. Làm thế nào để quản lý kho hàng một cách tốt nhất là câu hỏi mà các chủ cửa hàng quan tâm, đặc biệt là các chủ cửa hàng mới mở, chưa có kinh nghiệm.

SẮP XẾP KHO MỘT CÁCH KHOA HỌC, ĐẸP MẮT

Sắp xếp kho hàng một cách khoa học không những khiến cho nhân viên lúc bán hàng dễ dàng hơn và cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm kho. Đồng thời việc sắp xếp hàng hóa một cách khoa học giúp kho hàng của bạn trở nên gọn gàng, đỡ tốn diện tích hơn và bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong việc quản lý kho của mình. Giả sử, bạn phân chia kho hàng thành hai khoang lớn, khoang thứ nhất sẽ là nơi cất các sản phẩm nam, khoang còn lại sẽ cất sản phẩm nữ. Và đối với mỗi khoang hàng bạn lại sắp xếp theo logic và đặc trưng của sản phẩm như màu sắc, kiểu dáng.

KIỂM KHO ĐỊNH KỲ, THƯỜNG XUYÊN

Để tránh thất thoát hàng hóa, bạn phải kiểm tra hàng hóa theo định kỳ. Để kiểm soát được tình trạng này, chủ cửa hàng cần so sánh số lượng hàng hóa kiểm kê trong thực tế với số lượng tồn theo ghi chép. Tuy nhiên do quá trình ghi chép có thể xảy ra sai sót, nên hiện nay phần mềm quản lý bán hàng Gostore có thể hỗ trợ bạn trong việc kiểm tra số lượng tồn kho. Số lượng tồn kho này được dựa trên số lượng hàng nhập và đã bán đi. Vì vậy trong quá trình bán hàng, bạn cần nhập đầy đủ chính xác các thông tin hàng hóa vào phần mềm thì bạn sẽ biết rõ lượng tồn kho của mình.

Nếu có chênh lệch sau khi kiểm kho, bạn có thể nắm bắt được con số để tìm ra nguyên nhân và phương án hạn chế thất thoát. Đồng thời, kiểm kho định kỳ cũng giúp các chủ cửa hàng cập nhật được tình trạng kho hàng, từ đó đưa ra các quyết định xuất - nhập hàng, hoặc các chương trình khuyến mãi, giảm giá với các sản phẩm có lượng tồn nhiều.

HƯỚNG DẪN NHÂN VIÊN TUÂN THỦ QUY ĐỊNH CỦA KHO HÀNG

Các nhân viên bán hàng cũng sẽ được đào tạo về cách quản lý kho cũng những các quy định về cách sắp xếp và lấy hàng trong kho. Khi được đào tạo như vậy, nhân viên mới có thể nắm bắt chính xác những gì họ cần làm đối với kho hàng. Bởi lẽ việc quản lý kho hàng sẽ giúp ích rất nhiều cho chủ cửa hàng trong quá trình kiểm kho, tồn kho và nhân viên có thể thuận tiện hơn trong công việc bán hàng của mình.

Vì vậy, sau khi đã được đào tạo, nhân viên bắt buộc phải tuân thủ một cách chặt chẽ các quy định đó. Nếu cần thiết, bạn có thể đưa ra những cảnh báo nếu nhân viên làm không tốt hoặc khen thưởng đối với những nhân viên tích cực. Khi việc tuân thủ những quy định này trở thành thói quen, chắc chắn việc sắp xếp và quản lý kho hàng sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều lần.

Đăng ký sử dụng miễn phí phần mềm quản lý Gostore