Có nhiều cách quản lý hàng tồn kho cho cửa hàng bán lẻ. Lựa chọn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả phụ thuộc vào loại hình hàng hoá được buôn bán tại cửa hàng. Dưới đây là các kinh nghiệm, các cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả của Gostore để chủ shop có nắm và áp dụng cho cửa hàng của mình.

SẮP XẾP HÀNG HÓA HỢP LÝ

Là một quản lý cửa hàng, bạn nên biết cách sắp xếp, phân loại hàng hoá theo nhóm cho phù hợp, dễ tìm kiếm, kiểm kho. Giám sát chặt chẽ việc xuất – nhập hàng hóa.

DÁN MÃ VẠCH, NHÃN CHO TẤT CẢ HÀNG HÓA

Dán mã vạch và nhãn lên hàng hoá là một cách làm đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Công đoạn này sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho nhanh hơn, và kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác nhất.

KIỂM KÊ HÀNG HÓA ĐỊNH KỲ

Công tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ và thường xuyên là một hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên sổ sách, giấy tờ, phần mềm quản lý có chính xác hay không. Và cũng là một hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển, tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng hóc giảm giá trị sử dụng.

QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO Ở MỨC TỐI ƯU

Số lượng hàng tồn trong kho quá ít thì sẽ làm giảm doanh thu khi khách mua hàng mà không có. Còn lưu giữ hàng hóa nhiều quá, thì lại bị trữ vốn lâu, không xoay vòng được dòng tiền. Vì vậy, xác định định mức tồn kho là một việc làm cần thiết để tăng hiệu quả hoạt động của cửa hàng. Để xác định tồn kho tối ưu, chủ shop cần biết và căn cứ vào các thông tin như :
•    Khả năng tiêu thụ trung bình của từng mặt hàng (hàng hoá).
•    Lượng tồn thực tế trong kho
•    Hàng đang đặt mua, thời gian nhập hàng của nhà cung cấp.

CÔNG CỤ HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO

Với các cửa hàng, doanh nghiệp có ý thức về tầm quan trọng của việc quản lý kho chắc chắn sẽ cần một công cụ nào đó để hỗ trợ cho việc quản lý kho của mình. Với cách ghi chép sổ sách thủ công (kể cả với phương thức thô sơ này, nếu bạn biết cách tổ chức sổ, và việc ghi chép chính xác thì cũng đã giúp ích rất nhiều). Tuy nhiên đây chắc chắn không phải là một sự lựa chọn tối ưu, vì sẽ khó tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn trong quá trình kiểm kho. Một cách thông dụng khác là sử dụng file excel quản lý nhập - xuất - tồn. Nhưng thay vào đó, sao bạn không thử sử dụng phần mềm quản lý kho, hay phần mềm quản bán hàng có tích hợp tính năng quản lý hàng hóa tồn kho. Bạn vừa có thể bán hàng, xuất các hóa đơn, mà vẫn có thể kiểm soát lượng hàng trong kho.

Ứng dụng các phần mềm quản lý kho để thay thế cho việc ghi chép số liệu truyền thống bằng tay đã giúp các cửa hàng hạn chế được nhiều sai sót và thất thoát – đặc biệt khi áp dụng quản lý hàng hóa bằng mã vạch.

Phần mềm quản lý bán hàng Gostore với tính năng quản lý kho, ngoài việc kiểm soát chặt chẽ về số lượng hàng nhập - xuất - tồn kho, còn tính được giá vốn (giá bình quân, hay giá nhập cuối) cho hàng hoá xuất bán. Điều này giúp chủ shop nắm rõ được mặt hàng nào bán đắt, mặt hàng nào bán chậm, bên cạnh đó còn biết được hàng nào lãi ít, hàng nào lời nhiều nhằm mục đích đưa ra các kế hoạch tài chính cho cửa hàng trong tương lai.

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng GoStore