Bạn là quản lý của một cửa hàng, bạn thường xuyên phải lo lắng về việc thất thoát hàng hóa vì nhiều lý do khác nhau. Trong khi đó, các sản phẩm thì đa dạng và liên tục thay đổi mẫu mã, chất liệu, giá cả… khiến cho bạn lúc nào cũng đau đầu vì phải ghi nhớ tất cả thông tin về chúng. Nhưng giờ đây, có Gostore cùng với các tính năng thông minh trong quản lý hàng hóa, nỗi lo của bạn sẽ không còn nữa.

1. QUẢN LÝ HÀNG HÓA TỐI ƯU BẰNG MÃ VẠCH 

Tốc độ xử lý nhanh và chính xác:

Sử dụng máy quét mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng Gostore, bạn có thể tiết kiệm thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán. Sử dụng thiết bị đầu đọc mã vạch khi bán hàng để phân biệt các loại mã hàng hoá mà nhân viên cửa hàng không nhất thiết phải thuộc làu làu tên tất cả sản phẩm. Do đó hoàn toàn không thể xảy ra tình trạng nhầm lẫn khi tính giá.

Tính khả thi cao

Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể sử dụng một cách thành thạo thiết bị quét mã vạch. Hầu hết các sản phẩm đều được in sẵn mã vạch trên bao bì. Trong trường hợp sản phẩm chưa có mã vạch, bạn cũng có thể tự in mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng Gostore.

Tiết kiệm chi phí

Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch cho hàng hóa không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu.

2. QUẢN LÝ HÀNG HÓA THEO THUỘC TÍNH

Với những hàng hóa mà đặc thù là có nhiều chủng loại, mẫu mã, để phân biệt cần phải dựa vào những đặc điểm riêng của chúng. Chẳng hạn với cùng một mẫu áo phông, bạn sẽ có áo màu trắng, áo màu xanh, size S, size M…

Với phần mềm bán hàng Gostore, việc thiết lập thuộc tính hàng hóa sẽ hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm nhanh các sản phẩm có cùng thuộc tính, tiết kiệm thời gian trong việc quản lý danh mục sản phẩm.

Những ngành hàng như siêu thị mini, tạp hóa, thời trang rất cần quản lý hàng hóa theo thuộc tính bởi tính đa dạng về chủng loại, kiểu dáng của các sản phẩm.  Có thể cùng một sản phẩm nhưng có nhiều chất liệu, thương hiệu, nhà cung cấp... Vì vậy để quản lý các mặt hàng một cách rõ ràng và hiệu quả, các chủ cửa hàng cần phải có chức năng quản lý thuộc tính hàng hóa.

3. QUẢN LÝ HÀNG HÓA TỪ NGUYÊN LIỆU - CHÌA KHÓA CHỐNG THẤT THOÁT CHO CÁC CHỦ NHÀ HÀNG

Nguyên liệu đầu vào cấu thành phần lớn chi phí của sản phẩm vì vậy các chủ cửa hàng cần có phương pháp định mức và theo dõi khoa học, để nắm được lượng nguyên liệu. Quản lý tốt nguyên liệu sản xuất thì cũng sẽ kiểm soát được hàng hóa chặt chẽ.

Tránh thất thoát nguyên liệu

Đối với các mặt hàng được chế biến, pha chế, mỗi sản phẩm đều được cấu thành bởi nhiều nguyên liệu khác nhau. Ví dụ, để làm ra một cốc café ta cần bột café và đường, hay để làm ra một chiếc bánh hamburger cần bột làm bánh, bơ và các nguyên liệu khác như thịt bò, tôm và các loại rau củ.

Quản lý tốt định lượng nguyên liệu sẽ mang đến nhiều lợi ích to lớn các chủ cửa hàng, không chỉ tránh thất thoát hàng hóa sản xuất từu nguyên liệu, mà còn đảm bảo các món ăn được làm ra đúng công thức, đảm bảo chất lượng của sản phẩm.

Dự tính đủ khối lượng nguyên vật liệu cần thiết

Chỉ với 1 vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng định lượng cho 1 cốc cà phê là 35g café và 15g đường, hay 1 ly sữa chua cà phê là 20g café và 1 hộp sữa chua. Dựa vào số liệu này, bạn hoàn toàn có thể đưa ra con số nhập hàng tương ứng, tránh tình trạng thiếu nguyên liệu pha chế và tiết kiệm công sức cũng như thời gian của bạn khi không phải nhập hàng nhiều lần trong tháng.

Theo dõi nguyên liệu đơn giản và hiệu quả

Phần mềm quản lý bán hàng Gostore sẽ giúp bạn hoàn toàn chủ động trong việc quản lý và theo dõi lượng nguyên liệu đã được sử dụng. Mỗi khi một sản phẩm được bán ra, lượng nguyên liệu tiêu hao tương ứng sẽ được tự động trừ vào lượng nguyên liệu trong kho.

Bên cạnh đó, chức năng báo cáo kho của phần mềm Gostore sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh về tình hình kho nguyên liệu.

Nhờ vậy, chủ cửa hàng có thể dễ dàng quản lý sát sao việc sử dụng lượng nguyên liệu của nhân viên, loại bỏ nguy cơ thất thoát nguyên liệu gây lãng phí và giảm doanh thu khi bán hàng của bạn.

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng GoStore