Thất thoát hàng hóa là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra trong kinh doanh bán lẻ với nhiều nguyên nhân khác nhau. Đó có thể là do quản lý kho hàng không chặt chẽ hay không kiểm soát được tình hình bán hàng của nhân viên khiến cho công việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Việc thất thoát này thường gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho cửa hàng của bạn. Quy mô cửa hàng càng tăng thì việc thất thoát cũng tăng theo.

SAI LỆCH HÀNG HÓA KHI BÁN HÀNG

Bán hàng, thanh toán theo phương pháp ghi chép thủ công trên giấy thường khó tránh được việc nhầm lẫn về số liệu. Nếu cửa hàng của bạn có quá nhiều hàng hóa thì bạn sẽ vấp phải những khó khăn trong việc ghi nhớ giá cả, số lượng, màu sắc, kích cỡ. Những việc này sẽ dẫn đến sai lệch trong quá trình bán hàng.

Những nhầm lẫn này có thể đến từ khách hàng hay nhân viên nhưng đều gây ra thất thoát, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng đối với kinh doanh. Để giải quyết vấn đề này, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoặc sử dụng 1 đơn vị trung gian để quản lý hàng hóa. Việc quản lý bằng mã vạch được coi là lựa chọn thông minh và hợp lý nhất. Tất cả các hóa đơn bán hàng, nhập hàng sẽ được kiểm soát một cách chặt chẽ và hiệu quả. Đây được coi là ứng dụng công nghệ vượt trội giúp hạn chế thất thoát trong khâu bán hàng và là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề.

SAI LỆCH HÀNG HÓA TRONG QUẢN LÝ KHO

Cho dù bạn kinh doanh ở bất kỳ lĩnh vực nào thì quản lý kho cũng là một khâu quan trọng và luôn phải theo dõi sát sao. Đây cũng là khâu dễ gây thất thoát nhất nếu như không được quản lý chặt chẽ. Bạn có thể đang trao nhầm quyền cho những nhân viên thiếu trung thực nhưng lại rất hiểu biết về thời điểm xuất nhập hàng để lấy cắp, trong khi việc kiểm kho chưa được chú trọng đúng mức. Vì vậy, để hạn chế một cách tối đa tình trạng này, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý Gostore để giúp khâu quản lý kho của bạn trở nên đơn giản hơn.

Một hệ thống kho hiện đại được lắp đặt camera xung quanh các vị trí kệ hàng, đảm bảo hàng hóa của bạn được bảo quản và lưu trữ an toàn. Quy trình nhập kho, xuất kho và báo cáo rõ ràng giúp bạn theo dõi mọi nghiệp vụ kinh doanh tại cửa hàng hàng ngày, giảm thiểu tối đa việc thất thoát hàng hóa trong quá trình kiểm kho.

THẤT THOÁT TỪ NHÂN VIÊN CỬA HÀNG

Thất thoát từ nhân viên là trường hợp đáng xem xét trong kinh doanh cửa hàng. Thất thoát nguồn lực mang lại những hậu quả xấu và là nguyên nhân tạo nên thất bại cho bất kỳ cửa hàng nào. 

Nhưng với phần mềm quản lý chủ cửa sẽ không cần phải theo dõi hoạt động, hiệu suất bán hàng của từng nhân viên. Với hệ thống thông minh, Gostore sẽ gửi báo cáo hằng ngày cho bạn và đưa ra những cảnh báo như: hàng hóa đang ở dưới mức tồn tối thiểu, những mặt hàng được tồn kho lâu ngày, …. Từ đó bạn có thể dễ dàng theo dõi chi tiết lịch sử xuất nhập hàng, tránh được trường hợp thất thoát hàng hoá do nhân viên lấy trộm hàng hóa.

Phần mềm quản lý bán hàng chính là công cụ hữu ích và tiện lợi cho doanh nghiệp, cửa hàng của bạn. Với quy trình xử lý nghiệp vụ chuyên nghiệp từ khâu nhập kho, gắn mã, trưng bày … đến khâu xuất kho và giao hàng thu tiền cho khách. Tất cả các thao tác này bạn có thể theo dõi ngay trên hệ thống của Gostore.

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng GoStore