MỤC LỤC

THƯ NGỎ.. 3

Quy trình thao tác. 4

1. Thêm mới nhân viên và phân quyền nhân viên. 5

2. Thêm mới khách hàng, nhà cung cấp. 9

2.1. Thêm mới khách hàng. 9

2.2. Thêm mới nhà cung cấp. 12

3. Thêm mới các loại hàng hóa. 13

3.1. Sản phẩm thường. 13

3.2. Import hàng hóa từ file excel. 20

4. Thêm các chương trình khuyến mại, thẻ khách hàng, thẻ khuyến mại, phụ thu, VAT. 23

4.1. Thêm mới chương trình khuyến mại. 23

4.2. Thêm mới thẻ khách hàng cho các khách hàng thân thiết. 26

4.3. Thêm mới phụ thu trong những ngày lễ, tết. 27

4.4. Thẻ khuyến mại. 29

4.5. Kích hoạt tính năng VAT (thuế) khi bán hàng. 32

5. Nhập hàng/Chuyển hàng/Nhận hàng. 33

5.1. Nhập hàng. 33

5.2. Chuyển hàng, nhận hàng. 37

6.  In mã vạch hàng hóa. 38

7.Tiến hành bán hàng. 40

7.1. Thêm hóa đơn bán hàng khi có kết nối mạng (online). 40

7.2. Tạo hóa đơn bán hàng offline. 44

8. Thêm hóa đơn trả hàng bán/nhập. 45

8.1. Thêm hóa đơn trả hàng nhập. 45

8.2. Thêm hóa đơn trả hàng bán. 46

9. Thêm hóa đơn Hủy hàng, Kiểm kho. 48

9.1. Thêm mới phiếu hủy hàng. 48

9.2. Thêm mới phiếu kiểm kho. 49

10. Kiểm tra thẻ kho, tồn kho hàng hóa. 50

11. Kiểm tra công nợ khách hàng, nhà cung cấp. 51

11.1. Xem công nợ khách hàng. 51

11.2. Xem công nợ nhà cung cấp. 52

12. Kiểm tra các báo cáo. 52

12.1. Báo cáo tài chính. 52

12.2. Báo cáo công nợ. 54

12.3. Báo cáo doanh thu. 55

12.4. Báo cáo Hàng hóa. 57

12.5. Báo cáo tồn kho. 58

13.Quản lý và bán hàng trên điện thoại, tablet,máy tính bảng,…... 59

13.1.Quản lý cửa hàng trên điện thoại, tablet,máy tính bảng,…... 59

13.2.Bán hàng trên điện thoại, tablet,máy tính bảng,…... 65

14.App bán hàng offline trên máy tính…... 69

THƯ NGỎ

Kính gửi: Quý Khách hàng!

Lời đầu tiên, GoStore xin gửi tới Quý Khách hàng lời chúc mừng năm mới An khang thịnh vượng! Là một công ty về công nghệ mang tên Go Tech Com chúng tôi lắng nghe và thấu hiểu những khó khăn của hàng ngàn doanh nghiệp bán lẻ thuộc nhiều lĩnh vực trong quản lý bán hàng, vốn, hàng hóa, kho bãi, doanh thu... trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường kinh doanh hiện nay.

Phần mềm quản lý bán hàng GoStore ra đời như một sản phẩm tất yếu nhằm phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp trong xu thế cạnh tranh. Dù là công ty đến sau nhưng cùng với tính năng vượt trội của mình, chúng tôi luôn tự tin là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Với tâm niệm "Thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi", GoStore mang đến giải pháp tổng thể giải quyết các vấn đề quản lý hàng hóa, nhân lực, tài chính và khách hàng - những yếu tố quyết định sống còn với mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, biết được xu thế kinh doanh hiện nay là kinh doanh online nên Go Store cũng tích hợp giúp khách hàng tạo Website Online chỉ sau vài click. Giúp khách hàng tiết kiệm được rất nhiều chi phí để có thể vừa nâng cao khả năng quản lý, bán hàng vừa có thể tăng doanh thu.

Với sự nỗ lực của mình, chúng tôi tự hào đã và đang là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam trong môi trường kinh doanh trên Internet. Duy trì sự ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ tốt hơn nữa hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp là chìa khóa để GoStore tạo dựng lòng tin vững chắc của Quý Khách hàng.

Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe và thành công!

GoStore - Kinh doanh online dễ dàng hơn!

Quy trình thao tác.

Nhu cầu ăn uống là thiết yếu, với sự phát triển của xã hội hiện tại thì yêu cầu về thực phẩm sạch luôn được ưu tiên. Nhiều cửa hàng nông sản, thực phẩm sạch xuất hiện. Việc kinh doanh rất thuận lợi, nhưng lượng khách quá đông, cửa hàng khó có thể kiểm soát được tồn kho, vấn đề nhầm lẫn khi thanh toán… rất nhiều vấn đề đặt ra yêu cầu cửa hàng phải có dịch vụ hỗ trợ để việc bán hàng có thể nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Hãy thử trải nghiệm với Gostore. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép bạn quản lý các thông tin về tồn kho, chứng từ liên quan đến từng hàng hóa. Ngoài ra bạn có thể theo dõi được công nợ khách hàng, nhà cung cấp, hay doanh thu, lợi nhuận, vốn tồn đọng… qua các báo cáo tài chính, hàng hóa, doanh thu, tồn kho, công nợ mà Gostore đã thống kê.

Nhìn chung quy trình  quản lý và bán hàng với 1 cửa hàng hay chuỗi cửa hàng kinh doanh nông sản, thực phẩm sẽ như sau:

1. Thêm mới nhân viên và phân quyền cho nhân viên.
2. Thêm mới khách hàng và nhà cung cấp.
3. Thêm mới các loại hàng hóa.
4. Thêm mới các chương trình khuyến mại, thẻ khách hàng, phụ thu, VAT.
5. Nhập hàng/ Chuyển/Nhận hàng.
6. In mã vạch hàng hóa.
7. Bán hàng.
8. Trả hàng bán/nhập.
9. Hủy hàng, Kiểm kho.
10. Kiểm tra tồn kho, thẻ kho hàng hóa.
11. Kiểm tra công nợ Khách hàng, Nhà cung cấp.
12. Kiểm tra các báo cáo.
13. Giới thiệu quản lý và bán hàng trên điện thoại, tablet, máy tính bảng…
14.  App bán hàng offline trên máy tính

Mô hình kinh doanh này đã được triển khai áp dụng trên nhiều cửa hàng nông sản, thực phẩm. Điển hình nhất là chuỗi cửa hàng Ngọc Fruits với 4 chi nhánh: 162C Đội Cấn – Ba Đình,77 Vũ Trọng Phụng- Thanh Xuân, 130 Nguyễn Tuân-Thanh Xuân, 39 Vĩnh Hồ- Đống Đa.

Để xem thao tác chi tiết bạn có thể tải hướng dẫn sử dụng tại đây.